重庆财经学院财务处举办Excel在财务的应用专题培训

为深入推动财务数字化转型，切实提升财务人员的数据处理效率与办公自动化水平，2026年8月21日下午，重庆财经学院财务处牵头组织开展“Excel在财务的应用”专题培训。本次培训特邀本校资深讲师黄科军主讲，覆盖学校所属集团其他各院校财务全体工作人员，实现集团财务系统人才技能同步提升、业务能力协同进阶。各岗位财务人员通过线上线下联动方式全员参训，现场学习氛围热烈。

（图1 财务处线下培训）

本次课程精选自黄科军老师长达20小时的东奥录播体系，内容经过市场验证，具有极强的实用性与针对性。培训伊始，黄老师明确了“少加班”的实用导向，直击财务人员在日常工作中面临的海量数据整理、复杂对账及重复性报表制作等难点。

在基础操作环节，黄老师重点演示了如何利用键盘流替代低效的鼠标拖拽。通过讲解Ctrl+Shift+方向键快速选中连续区域、Alt+=快速求和（特别提示了与钉钉快捷键的冲突规避）以及Ctrl+E智能填充等技巧，引导财务人员养成高效的操作肌肉记忆。针对财务特有的非结构化数据整理的难题，课程详细拆解了合并单元格清洗、摘要信息提取以及利用通配符进行模糊筛选的组合拳，帮助财务人员快速还原规范表格。

（图2 黄科军老师讲解）

在函数进阶与自动化板块，黄老师强力推荐了新一代查找函数XLOOKUP，通过实操演示其替代VLOOKUP的优势，轻松实现两期凭证号的增减对比，精准识别账务变动。同时，结合SUMIFS多条件求和与条件格式，直观标记出金额范围以便于重点整改金额，实现风险可视化。培训的高潮部分聚焦于AI与Power Query的自动化应用。黄老师演示了如何通过自然语言向AI工具（如豆包、DeepSeek）下达指令，获取VBA代码实现数个月流水账的一键合并；并利用Power Query轻松处理乱序标题、混合字段，实现数据的标准化清洗与动态刷新，次年仅需点击“刷新”即可自动生成报表，真正做到了“一劳永逸”。

参训人员纷纷表示，此次培训内容紧凑、干货满满，不仅掌握了诸多“偷懒”神器，更拓宽了数字化办公的视野。本次培训有效补齐了财务人员在数据处理方面的技能短板，为推动财务工作从“核算型”向“管理型”转变奠定了坚实基础。

（图3 线上培训）