1. 确认档案存放单位：办理前，请先核实您个人档案目前的确切存放单位名称及地址。

2. 携带证件前往办理：本人携带身份证原件和校园一卡通，前往学校档案室办理。

3. 准确告知存放信息：向档案室老师清晰说明您的档案存放单位全称（务必准确，以免影响后续调档）。

4. 开具调档函：档案室老师核实信息后，为您开具调档函，并加盖档案室公章。

5. 登记调档信息（重要）：请您现场如实登记调档相关信息，其中辅导员姓名及联系电话务必填写准确，以便后续联系。

6. 送达或邮寄调档函：您需将开具好的调档函，自行邮寄或亲自送达至您档案目前所在的存放单位。

7. 档案到校后领取：档案室收到您的档案后，将联系您的辅导员，由辅导员本人前来档案室领取，并签字确认。

如有其他疑问，可提前致电档案室咨询（电话：023-88968697）。