为进一步推进学校数字化校园建设,优化信息化管理服务体系,切实提升校园信息化建设水平与服务效能,昨日下午,学校副校长张立同志在行政楼2302会议室牵头召开信息化系统建设专题推进会,联合信息技术中心统筹推进相关工作。信息技术中心相关工作人员、相关职能部门、二级学院相关责任人参会,集中研判已上线信息化系统运行使用及优化迭代情况,审议新增信息化建设需求,统筹部署下一阶段校园信息化建设重点工作。
会议首先听取了学校各已上线信息化系统的建设收尾、日常应用运行及现存问题情况汇报。会上,信息技术中心及各相关责任部门详细汇报了新人事系统、新学工系统、校园大数据平台等重点信息化系统的建设落地、上线运行及全校落地使用情况,详细核查各系统功能是否全面适配学校办学管理、师生服务各项工作需求,重点汇报了系统在人事管理、学生服务、校园数据统筹等核心场景的实际全覆盖使用情况。同时,各使用部门全面梳理排查系统现存短板,重点查摆当前系统尚未覆盖的业务场景、功能适配盲区、贴合学校发展亟需优化升级和新增开发的功能需求,以及日常业务运行中是否存在的数据联动不顺畅、功能实用性不足、场景适配度不高等各类问题。参会人员围绕各系统的业务适配情况、全校使用覆盖范围、现有功能匹配度展开深入交流研讨,重点梳理当前系统尚未覆盖的业务场景、有待升级完善的核心功能,结合学校日常办学管理工作需求,明确了各系统后续迭代优化、功能增补、场景拓展的升级思路与推进方向。
针对各上线系统的迭代升级与长效运维工作,分管副校长结合学校办学发展需求和数字化建设规划,对各系统未来演进方向提出多项切实可行的优化建议。他指出,校园信息化系统建设要立足师生需求、贴合办学实际,坚持实用性、便捷性、统一性原则,聚焦数据互通、功能优化、服务升级,持续补齐系统短板,打通各系统数据壁垒,实现人事、学工、数据管理等模块的高效联动,让信息化系统真正赋能学校精细化管理、便捷化服务和高质量发展。同时要求信息技术中心牵头,联合各使用部门建立常态化运维机制,及时响应师生使用诉求,持续优化系统功能、提升运行稳定性。
在新增信息化系统建设需求审议环节,会议集中听取了各职能部门、二级学院提交的信息化新建、扩建项目需求汇报,各部门责任人详细阐述了新增系统的建设背景、应用场景、核心功能诉求、建设必要性及预期实施效果。参会团队围绕各项需求的合理性、实用性、适配性、建设可行性展开全方位、深层次研讨,重点对项目是否立项、核心功能搭建、建设优先级、落地预期成效等关键内容进行逐一研判、综合评审。
经过充分讨论、审慎研判,会议对各部门提交的信息化建设新需求逐一形成审议意见,统一明确了各类需求的立项安排、核心建设内容及预期落地效果,针对不同项目需求确定了分步推进、优化完善、暂缓实施等差异化推进方案,最终达成一致性工作共识,为学校下一阶段信息化新项目落地建设划定了清晰方向、明确了工作标准。
此次专题会议的召开,有效梳理了学校现有信息化系统建设短板,规范了新增信息化项目立项建设流程,进一步夯实了学校数字化校园建设基础。下一步,学校信息技术中心将严格落实会议部署,紧盯上线系统优化升级、现存问题整改落地,有序推进新增信息化项目规划建设,持续整合校园数据资源、完善信息化服务体系,以数字化改革助力学校治理能力现代化,为学校高质量发展注入数字动能。