各二级学院：

2021级学生毕业在即，现将学生学籍卡打印存档等事宜通知如下：

一、学籍卡下载打印存档对象

2021级所有在校学生。

二、完成时间

请在2025年5月30日前完成打印和张贴学历照片，其他填写和存档进度由辅导员自行安排。

三、学籍卡下载打印流程

1.请2021级各班辅导员登录教务系统，切换到辅导员角色界面；

2.点击毕业管理→毕业生信息查询→学籍卡打印；

3.筛选“班级”，点击“查询”，显示学生信息→点击右上角“打印”，显示学生学籍卡后→点击右上角下载按钮，下载该班学生的学籍卡。

（请务必下载后再打印，否则可能出现格式错误。）

4.每位学生需打印两份。

四、学籍卡填写

1.学籍卡上的空白部分需如实填写，如没有则填“无 ”；两份学籍卡内容需一致；

2.身份证复印件正反面须粘贴在学籍卡相应地方。

五、学籍卡张贴照片

1.空白相片处需粘贴统一提交的学历照片，不可用其他照片代替；

2.请派一人将学籍卡带到教务处（行政楼2321）贴照片，全程需在教务处完成，照片不可带走。

六、学籍卡存档

学籍卡一式两份，其中一份放入学生个人档案，一份以班级为单位，交至学校档案室存档。（请先联系档案室咨询存档流程，档案室联系电话：88968697；联系人：胡老师。）

七、注意事项

1.如有学籍异动过的学生未显示在本班级，请联系学院教学秘书将该生重新指定给辅导员；

2.在学籍卡的下载和打印过程中，请相关人员注意数据的保密性，不得对外随意扩散学生信息。