为扎实推进学院教学评估筹备工作，规范完善教学档案资料，高标准、高质量落实评估各项准备任务，切实筑牢学院办学质量根基，6月16日下午三点，软件学院召开迎评估专项工作例会，重点部署“一师一档”材料整理归档工作。本次会议由学院副院长夏祥礼主持，学院全体教职工参会。
  会议开始，夏祥礼副院长结合学校教学评估整体工作部署与学院实际情况，全面解读了本轮教学评估的核心指标、评审重点及工作要求。他指出，教学评估是检验学院办学水平、教学质量与师资建设成效的关键契机，而“一师一档”作为教师个人教学履职、专业发展、教研成果的核心档案资料，是评估工作的核心基础材料，直接关系到评估工作的整体成效，全体教职工必须高度重视、压实责任、精准落实。

  随后，夏祥礼副院长针对“一师一档”材料整理工作进行细化部署，明确了材料整理的范围、标准、时间节点和责任分工。他详细梳理了档案包含的核心内容，主要涵盖教师个人基本信息、师德师风材料、教学任务履职记录、课程教案、课件资料、教学考勤、学生评教结果、教研项目、论文著作、培训进修、获奖荣誉、实训指导、育人工作记录等全套资料。同时，他强调档案整理必须遵循“真实完整、规范统一、分类清晰、查漏补缺”的原则，杜绝资料缺失、内容疏漏、格式混乱等问题，全方位梳理完善个人教学档案，确保每一份材料都真实反映教师教学工作实况。

针对当前材料整理工作中可能存在的薄弱环节，夏祥礼副院长提出明确工作要求。一是提高思想站位，全体教职工要充分认识评估工作的重要性，将“一师一档”整理工作作为当前重点核心工作，主动对标评估标准，细化个人工作举措；二是严把质量关口，严格按照学院统一规范整理、分类、装订、归档材料，逐项自查自纠，及时补齐缺失材料、修正不规范内容，做到档案资料系统化、标准化、精细化；三是强化协同联动，各教研室、教职工之间要加强沟通对接，互帮互助、查漏补缺，高效推进整体工作进度；四是严守时间节点，务必按时保质完成全部档案整理归档工作，学院将组织专项核查，对档案质量进行全面验收。

会议最后，夏祥礼副院长作总结讲话。他强调，教学评估工作时间紧、任务重、标准高，全体教职工要摒弃松懈思想、杜绝敷衍心态，以严谨细致、精益求精的工作作风，扎实做好各项迎评筹备工作。以规范完善的档案资料夯实办学基础，以严谨务实的工作态度提升教学质量，全力保障学院顺利通过本次教学评估，助力学院教育教学工作高质量、规范化发展。

此次专项例会的召开，进一步统一了全院教职工的思想，明确了迎评工作重点与“一师一档”整理标准，细化了工作任务与推进举措，为学院高效、有序、高质量完成教学评估筹备工作奠定了坚实基础。下一步，软件学院将对标评估细则，常态化开展自查整改工作，细化台账管理、夯实教学根基，全面提升学院办学育人综合实力。