揽青春同行者,筑团学梦华章|软件学院团总支、学生会开始招新啦!
秋风送爽,新程启卷。
少年怀热忱,逐梦正当时。
招新活动如约而至。
愿渴望成长、心怀热爱的你,
奔赴这场青春之约,
共筑温暖集体,
让理想在韶华里绽放光芒。
部门简介
团总支
团宣部

部门职责
1. 采写学院讲座、赛事、各类活动新闻稿件,挖掘活动亮点;
2. 构思活动宣传文案,打造适配不同场景的宣传内容;
3. 运营团总支、学生会公众号等新媒体平台,做好日常推送;
4. 跟进学院各项活动,收集素材、编辑推文,传递学院动态;
5. 完成上级交办的宣传运营任务;
6. 深耕思想宣传,助力学院学风建设与精神文明培育。
学宣部

部门职责
1. 设计会议海报,布置会场,绘制主题黑板报;
2. 制作活动前期宣传海报、主题展板;
3. 按月设计主题宣传栏与宣传物料;
4. 书写横幅标语、活动标题;
5. 设计宣传单页,制作团学证书、活动物料;
6. 设计学院主题展板,制作赛事奖牌、荣誉证书;
7. 撰写邀请函、会议文稿;
8. 协同各部门,配合完成各类团学活动。
信采部

部门职责
1. 制作各类活动演示PPT;
2. 负责活动现场拍摄,留存影像素材;
3. 归档备份全部活动资料;
4. 联动各部门,协同开展宣传工作。
办公室

部门职责
1. 通知会议事宜,整理会议纪要,保管电子与纸质档案;
2. 统筹物资采购收纳,收集活动策划、总结材料;
3. 管理物资申领,办理财务报销,归档财务资料;
4. 协助组织各类团学会议,做好会议记录;
5. 收集学生意见建议,搭建师生沟通桥梁;
6. 协助主席团处理组织日常事务;
7. 配合各部门开展活动;
8. 拟定活动流程清单,保障活动有序落地。
组织部

部门职责
1. 推进团员思想建设、团组织建设,培育团学骨干;
2. 落实团员发展、团籍管理、团费收缴等基础团务;
3. 统计、汇总团组织各类数据材料;
4. 策划主题团日活动,开展思政主题学习;
5. 组织团内考核评优,丰富团日活动形式;
6. 承办五四评优等团内荣誉评选工作;
7. 参与入党积极分子、预备党员相关培训工作
纪检部

部门职责
1. 维护活动现场秩序,登记参与人员,保障活动平稳开展;
2. 监督学生遵守校纪校规,推进学风监督工作;
3. 核查出勤情况,做好纪律监督;
4. 负责活动场地申请,维护现场秩序;
5. 巡查办公室值班情况;
6. 统计学生干部签到,规范团学干部纪律;
7. 监督组织内部规章制度落地执行
素拓部

部门职责
1. 统筹学业通知,落实各类考试相关安排;
2. 筹办学院辩论赛,营造思辨氛围;
3. 统计团学成员综合素质测评成绩;
4. 推送行业前沿资讯,分享学科动态;
5. 负责素质拓展学分认证管理;
6. 统计学科竞赛、社会实践相关信息;
7. 策划社会实践、素质拓展系列活动;
8. 整理素拓档案,审核认定素拓学分;
9. 组织素养讲座,保障讲座顺利举办。
志工部

部门职责
1. 搭建学院青年志愿服务队伍;
2. 策划志愿项目,做好志愿服务宣传;
3. 弘扬奉献志愿精神,开展各类公益服务;
4. 管理志愿时长,运营志愿项目,传递公益初心。
学生会
学习部

部门职责
1. 深耕学风建设,抽查课堂出勤,汇总班级学情;
2. 筹办学术讲座、学科竞赛,营造勤学氛围;
3. 组织知识竞赛、学习经验分享会;
4. 开展学风宣传,倡导勤学善思之风。
外联部

部门职责
1. 对接校外商家,争取活动赞助,筹措活动经费;
2. 邀约校外嘉宾,举办交流讲座;
3. 联动校内各学院,搭建跨院交流平台;
4. 对接新媒体平台,扩大学院活动影响力;
5. 收集讲座、兼职相关资讯;
6. 制作活动邀请函,负责嘉宾接待工作。
文艺部

部门职责
1. 策划筹办学院各类文艺汇演;
2. 组织院级文艺交流活动;
3. 发掘文艺人才,搭建才艺展示舞台;
4. 组织节目排练,打磨晚会作品;
5. 编排晚会节目,撰写主持文稿、节目单,对接晚会主持人。
体育部

部门职责
1. 策划各类体育活动,带动同学强身健体;
2. 组织篮球赛、足球赛等体育赛事;
3. 选拔组建学院运动队,组织日常训练;
4. 做好赛事后勤保障,统筹赛事筹备;
5. 发布赛事通知,落实校运动会相关工作。
生活部

部门职责
1. 关注宿舍生活,开展宿舍卫生、安全检查;
2. 收集同学们生活诉求,反馈生活难题;
3. 协助解决学生生活相关问题;
4. 制作活动签到表、座位表等基础物料。

青春正好,逐梦同行。无论你擅长策划、文笔、设计,还是热爱沟通、志愿、文体活动,在这里都能找到属于自己的舞台。期待怀揣热忱的你,加入软件学院团总支、学生会,和我们并肩书写属于我们的青春故事!
