档案工作是学校各单位重要的基础性工作，为了把学校的这一项基础性工作做的更扎实，增强对档案工作意识，提高档案的规范性和管理水平，我校图书馆（档案馆）管理员寸家菊老师于2023年10月24日下午赴重庆工商大学档案馆学习交流，受到重庆工商大学档案馆办公室主任周雪玉主任和馆员李老师热情接待。

周主任带领参观了重庆工商大学档案馆纸质、声像和实物档案的库房。参观请教了纸质档案的行政类、党群类、教学类、会计类档案的馆存，在参观的过程均把各类档案拿出来具体展示，参观会计档案的时候发现了最开始会计凭证折叠改为最新A4纸馆存，重点请教了声像档案和实物档案的编著和保存。在参观过程中特别请教了对于纸质档案如何做到高质量收集立卷归档，周主任指出：各部门一把手高度重视，馆存的档案档案馆馆员分别负责、指导相关的部门按照档案馆的通知收集、整理、立卷，最后移交到档案馆。

参观完库房，我们回到档案综合办公室，周主任介绍并演示了他们数字档案室系统，其中重点介绍了为广大校友办理学籍类档案业务，“一站式服务系统”远程服务，实现了“零跑腿”远程办理。李老师补充到目前学校首要任务是将行政类、党群类和教学类实现数字化，后面会视发展需要逐步推开。最后周主任指出：要实现档案数字化，第一步就是档案的规范管理。

通过这次与外校档案馆的档案学习交流，深深感到我校档案管理存在诸多问题，我校档案事业未来还有很长一段距离要走，但是我们坚定相信在全校上下一心的共同努力下，我校档案管理水平会更上一层楼。