各位毕业生：

为方便大家在暑假期间办理调档事宜（仅接受委托档案室老师邮寄的方式），现将相关事宜通知如下：

一、资料审核时间

档案馆在2025 年 7 月 19 日及 2025 年 8 月 19 日集中对申请调档资料进行审核。

二、档案寄出时间

对于审核通过、符合要求的调档申请，档案馆将分别于2025年7月20日和2025年8月20日通过邮政EMS进行寄出。

三、需提交资料及要求

申请者准备好调档函原件（开具调档函时，请咨询接收单位接收档案的具体方式）、身份证复印件、经本人签名的委托书、填写高等学校毕业生档案转递单等资料。将这些资料拍照后，统一转换成PDF 格式并压缩打包，按照 “姓名 + 年级 + 联系方式” 的命名格式，发送至 QQ 邮箱：1030498297@qq.com。

四、温馨提示
调档函的有效期为30 天，请大家谨慎选择调档时间。

望各位毕业生相互转告，按要求办理调档相关事项，如有疑问可联系相关工作人员。

图书馆（档案馆）

2025年7月8日