各部门、二级学院：

根据《合格评估冲刺阶段工作实施方案》要求，为进一步夯实评估材料基础，确保40个观测点支撑材料完整、规范、可查，现就观测点自查及支撑材料建设工作有关事项通知如下：

一、对照指标体系自查，查漏补缺，将重点任务纳入冲刺清单

各牵头单位及各指标责任部门认真研读《本科教学工作合格评估学习手册之一》，对照合格评估40个观测点指标体系，逐条逐项开展全面自查，重点核查以下内容：

1.材料完整性。各观测点对应的支撑材料是否齐全，是否存在缺项、漏项。

2.材料规范性。材料格式是否统一，归档是否规范，索引是否清晰。

3.逻辑自洽性。材料之间是否存在矛盾，能否形成完整的证据链条。

4.数据一致性。材料数据与状态数据平台、自评报告是否一致。

各责任部门须于9月7日前完成任务自查工作，对发现的缺项和薄弱环节，要明确整改措施、责任人和完成时限，将观测点自查和需要重点强化的任务写入本部门冲刺阶段任务清单，确保逐项销号、不留死角。

二、系统整理佐证材料，确保原始材料齐全规范

合格评估指标观测点的专家评价，从预评估专家调阅情况看，除了校级统筹的支撑材料外，专家更关注的是佐证材料——即能够印证自评报告结论的原始材料，主要包括各职能部门、各学院制度文件、日常工作的过程性记录、原始档案等。

（一）各责任部门佐证材料的整理工作

1.整理范围：与本部门负责的观测点相关的制度文件、工作计划与总结、会议记录与纪要、过程性材料的原始档案、活动照片及相关宣传报道等；

2.整理要求：规范整理装盒，做到随要随有，确保材料真实、完整、可追溯，便于专家现场调阅时5分钟内响应；

3.时间要求：各责任部门须于9月25日前完成佐证材料的全面整理归档，评建办将于9月底前组织专项检查。

（二）各二级学院同步推进，上下贯通形成闭环

各二级学院是佐证材料建设的基础环节，直接面向教学一线。各学院须按照学校下发的评建材料文件《教学单位合格评估重点支撑材料建议目录》（包括但不限于该目录，学院做好日常各项管理和教学基本建设等工作的及时规范归档），逐项核查本学院应配套的原始材料，一是确保校级材料有学院原始材料支撑；二是材料能支撑学院的各项教学管理规范。

三、时间节点

时间	工作内容	责任单位
9月7日前	各职能部门完成自查，将需观测点自查与重点强化任务写入冲刺清单	各牵头单位、职能部门
9月25日前	各职能部门、各学院完成佐证材料全面整理归档	各职能部门、二级学院
9月30日前	评建办完成专项检查	评建办公室

 

附件：

1.《本科教学工作合格评估学习手册之一》

2.《重庆财经学院本科教学工作合格评估指标任务表》

3.《教学单位合格评估重点支撑材料建议目录》

评建办公室   

2026年9月4日