2018年6月11日下午，我校2018届毕业生离校工作协调会在教学楼1206会议室顺利召开。参加本次会议的有校党政办、招就处、保卫处、后勤保障处、教务处、财务处、学生处、图书馆等部门负责人，巴南区邮局、物业公司负责人，各学院党总支副书记、各学院兼职档案管理员和毕业班辅导员，会议由学生处处长唐川川主持。

本届毕业生离校工作涉及毕业离校流程说明、毕业生退寝、学生档案整理、毕业生档案邮寄、户口迁移等多方面议题。相关负责单位就毕业生离校各个环节依次进行讲解。学生处左小容老师就我校2018届毕业生离校流程进行说明；学生处陈绪娟老师结合往届毕业生出现的退寝情况，从水电费的清缴、退寝单填写、寝室卫生检查、固定资产清点及赔偿、公寓中心盖章五大方面提出建议；巴南区邮局负责人在讲解学生档案的EMS邮寄注意事项时强调，各学院在收集好学生档案时，务必要求学生将接收地址、收件人以及收件人的电话填写清楚；保卫处黄琳城老师针对毕业生户口迁移事宜提到，辅导员务必通知进行户口迁移的同学，及时前往指定地点办理相关手续；学生处李英老师对毕业生档案整理的具体安排及注意事项进行了详细的说明。最后，各毕业班辅导员、档案管理员还就毕业生离校过程中存在的问题提出了意见和建议，相关部门负责人进行了回应。