为了切实规范和加强学生住宿管理，结合我校实际，现将2025-2026学年走读申请相关事项通知如下：

一、 办理对象及相关条件：

（一） 非毕业班学生

按照附件2《重庆财经学院走读学生管理办法（试行）》规定的申请走读条件：

1.患有严重传染性疾病，且经过二级甲等以上医院证明不宜在学生公寓集体生活的学生；

2.家庭所在地距学校半径在规定距离（原则上三公里，需提供必要的房屋、户籍证明材料）以内的学生；

3.其他特殊情况的学生。

（二） 毕业班学生

因无校内实训课程、考研、工作等无需在校住宿的同学。

二、申请方式：

学工系统线上申请，具体参照附件2重庆财经学院校外住宿线上申请流程。

三、申请时间：

老生：即日起——2025年6月16日（周一）前完成线上申请和学院审批，7月2日前办完退寝手续（退寝单提交至9栋公寓管理中心）。

2025级新生：开学第一周内完成线上申请和学院审批。

四、受理及审批程序：

（一）学生本人申请：学生登录学工系统进入校外住宿申报界面，如实填报校外住宿申请信息并上传完善签字流程后的申请材料，包括①校外住宿安全承诺书（本人及家长签字）②家长身份证复印件（家长按要求标注内容并签字）③病历证明复印件（有二甲及以上医院盖章，因病申请需提供）④房屋租赁合同复印件（若租房）等佐证材料，最后学生本人提交申请。

注意：申请学年应选择2025-2026学年，校外租住地址务必填写详细到门牌号。未按要求填报的、材料不全的不予审核通过；学生本人应对申请材料的内容和父母（或监护人）签字的真实性负责，材料提交模板及要求见附件1（6月集中办理的无需填写线下审批表，但需上传有效的佐证材料）。

（二）辅导员审核：辅导员对学生填报的信息和提交的申请材料进行审查，联系父母（或监护人）核实情况并获取意见，同时做好联系记录备案，根据实际核查情况决定是否受理，提交经核实确认的同意意见（需注明与家长联系情况、材料核查情况及意见）。

（三）学院审核：经辅导员签署同意意见后，学院党总支（副）书记审批。所在学院和辅导员要对学生走读或租房住宿条件、自我保护生命财产安全、遵纪守法等方面提出明确要求和提醒。

（四）学生处审批：学院党总支（副）书记核准同意后，学生处审批。

（五）学生退寝及公寓管理中心审批：学生处审核通过后，学生需在7月2日前完成退寝：①打印并填报退寝单，本人及辅导员签字；②携带退寝单到本楼栋宿管老师处进行资产检查和查抄、登记水电表数，支付宝“完美校园”线上缴清水电费后，到5栋旁园区入口门亭处进行水电缴费确认；③信息中心改卡；④将退寝单提交到9栋学生公寓管理中心；⑤公寓管理中心进行系统审批。（如学生申请校外住宿时校内未安排床位的，无需此步）

（六）名单报送：请各学院于每学期开学后第二周内，在学工系统中导出已申请成功的校外住宿学生名单（状态为公寓管理中心审核通过），字段要包含：申请学年、姓名、学号、班级、学院、审核状态，由各班级辅导员核对无误，学院书记签字盖章后，交学生处备案，注意系统审核通过的名单要与提交学生处备案的名单一致，校外居住学生不得漏报、不报。

五、其他注意事项：

（一）各学院要严格按照相关程序认真进行审核，集中时间段提交申请的，纸质档申请材料由学院留存备查。

（二）申请手续原则上每学年审批办理一次，申请时限不超过一学年。

（三）目前已在校外走读的学生若在2025-2026学年要继续校外走读，须按本通知要求在系统中重新申请。

（四）毕业年级学生线上申请需要上传重庆财经学院学生校外住宿安全承诺书、监护人身份证正反面复印件；非毕业年级学生除安全承诺书和监护人身份证复印件材料外，还需上传相应申请理由的支撑材料（见附件1），纸质原件请辅导员自行留存。

（五）学工系统流程中，公寓管理中心审核通过后（状态显示“审核通过”）才算是走读申请办理完结，其余状态均视为未办理成功。

（六）原则上不得在规定时间外办理校外住宿手续，若因特殊情况急需办理的，在完成系统流程的同时，还需线下提交纸质审批材料（校外住宿申请审批表、校外住宿安全承诺书、家长身份证复印件、病历证明复印件、与房屋出租人签订的房屋租赁合同复印件等）建档备查，完成退寝后，将学生处签字盖章后的校外住宿申请审批表提交至财务处办理退费，材料提交模板及要求见附件1。

（七）学生走读退宿后原床位不再保留。

六、走读学生应遵守以下规定：

（一）注意维护学校声誉，树立大学生良好形象，遵守国家法律法规，服从社区管理，不干扰周围居民正常的生活和休息。

（二）严格遵守《重庆财经学院学生手册》的校纪校规，按时上课，不迟到、不早退、不旷课，按时参加学校、学院和班级组织的各项活动。

   （三）定期（原则上为每周）向辅导员报告校外住宿的有关情况。如校外住宿地址或联系方法发生改变，要及时通知本人家长、辅导员和学院相关负责人。

   （四）加强安全意识和自我防范意识，在来校途中及住宿场所发生的人身与财产安全问题，学生本人或家长应在第一时间告知辅导员。

       附件：1.校外住宿申请材料模板及要求

2. 学工系统线上操作流程

3. 重庆财经学院走读学生管理办法（试行）

重庆财经学院学生工作部

                                2025年6月9日