各学院：

寒假将至，为保障留宿学生财产和人身安全，维护学校安全稳定和假期工作正常开展，根据学校相关规定，现将2017-2018学年寒假学生留宿事宜通知如下：

一、各学院应积极动员学生寒假返家，与家人团聚，且就近就便参与寒假社会实践，因特殊原因需要留宿的学生，应严格按照相关程序办理留宿手续。

二、学生假期留校住宿办理程序

（一）1月7日前，学生登录学工系统http://xsc.cqrz.edu.cn/CqrzXg/Sys/UserLogin.html 点击功能【请假申请à假期留校申请】填写申请流程，通过辅导员、学院、学生处审核。学生处审核后，由公寓管理中心集中统一安排床位住宿。申请学生应按照申请表上相关要求认真填写相关内容。。

（二）1月8日前，辅导员登录学工系统点击功能【请假申请à假期留校申请】查看学生申请流程，辅导员需根据学生申请材料核实学生相关情况并联系家长，做好记录，如家长的短信、QQ、微信截图等，确定学生符合假期留宿条件方可审批通过。

（三）1月9日前，学院负责人登录学工系统点击功能【请假申请à假期留校申请】中查看本学院学生申请流程，完成审批操作。

（四）1月10日前，学生处公寓管理中心根据学生留宿信息及寝室状况确定可供留宿的楼栋和拟安排留宿学生入住的寝室反馈给各学院，各学院在查阅核对假期留宿学生基本信息和总数无误后，通知学生签署《重庆工商大学融智学院寒假留宿学生安全承诺书》纸质材料（一式两份，一份交学生处，一份学院留存），完善《寒假留宿学生名单汇总表》（附件2）以纸质文档（盖章）和电子文档的形式报送学生处公寓管理中心陈绪娟老师处。

（五）1月14日-16日，学院可通知学生持学生证、身份证先到学校信息技术中心修改一卡通信息，再到留宿楼栋管理员处办理入住手续。假期留宿入住手续办理截止1月16日，未按时办理入住的同学，视为假期自动退宿。

（六）寒期留宿时间：2018年1月17日—2018年2月28日。其他未办理寒假留宿的同学，请于1月22日前离校。

三、工作要求

（一）学院

1、各学院应根据学生实际情况对寒假学生留宿申请进行严格审批，凡留宿信息不完整的，学院当不予受理。

2、各学院需告知留宿学生，学校对留宿学生实行集中安排管理，不允许单个学生分散住宿。

3、学生留宿期间，各学院要及时掌握本院留宿学生情况，做好留宿学生的教育管理工作。留宿学生所在班级辅导员每天应通过QQ、微信、电话、短信等方式与学生保持联系，要知其所在、知其动向。学院应告知学生不能将留宿床位外租、外借他人。

4、凡有留宿学生的学院，应安排假期值班老师专门管理留宿学生，做好留宿学生的管理工作。

5、在学生留宿期间，值班老师、宿舍管理员应加强与学院的联系与沟通，共同做好留宿学生的管理工作。

（二） 学生

1、所有寒假留宿学生必须遵守学校相应规章制度，违纪者将按照《重庆财经学院学生违纪处分管理规定》进行处理。

2、留宿学生离校请假须先向所在学院辅导员提出申请，经学院辅导员和学院同意后在留宿楼栋宿舍管理员处办理请假手续。一次性请假3天及以上者视为自动退宿，累计请假5天及以上者视为自动退宿。不得晚归、不归，严格遵守作息时间。

3、寒假留宿学生不得在学生公寓内使用水乌龟、电炉、电饭锅等违规电器，不得在公寓内煮饭，不得接待外来人员留宿，不得将留宿床位外租他人。

4、寒假留宿同学若要中途退宿，请先向所在学院辅导员提出申请，经学院辅导员和学院同意后在留宿楼栋宿舍管理员处办理退宿手续，并同宿舍管理员一起完成宿舍水电抄表工作。

5、寒假留宿期间值班园区辅导员将每天对寝室内务进行检查评分，对内务不合格的同学及时通报，并按照《重庆财经学院学生公寓管理规定（试行）》处理。

6、留宿期间产生的水电费严格按照所在楼栋物业管理相关规定执行。留宿同学请于1月16日预交100元/人的水电费给后勤保障处工作人员，缴费地点：公寓9栋一楼大厅。水电抄表工作将于1月16日同学入住和2月28日同学退宿时分别进行（中途退寝的同学自行通知宿舍管理员进行抄表）。3月初，留宿同学可持入住时预交水电费收据到后勤保障处办理结算，多退少补。

四、其他事项

（一）学生处公寓管理中心在学生留宿期间将安排园区辅导员值班，主要负责学生留宿期间的日常管理工作，包括内务卫生检查、大功率电器查处、晚归、不归检查通报等。

（二）请学院告知不留宿的其他学生在寒假离校时请将自己的贵重物品带走，走前要关好寝室水电和门窗。

(三) 凡寒假登记入住公寓的学生，水电费由整个寝室共同承担。

特此通知

附件： 1、学工系统申请假期留校操作流程（学生账号）

       2、各学院2017-2018学年寒假留宿学生名单汇总表

       3、重庆财经学院寒假留宿学生安全承诺书

   学生处

2017年12月27日