各学院：

2018-2019学年第一学期开学工作已经启动，现将本期开学学生公寓工作有关事项作如下安排，请按照相关要求，认真落实。

一、寝室调整

学生寝室个别调整原则上在学院内部进行，各学院要严格审核和控制调整人数。

1、2015-2017级老生

调整时间：2018年9月3日到2018年9月21日

调整方式：首先在学院楼管会主任处确认拟调整寝室号，再登录学工系统完成网上申请，最后打印申请表盖章后交至学生处公寓管理中心。

2、2018级新生

调整时间：2018年9月8号到2018年9月21日

调整方式：各学院根据学院新生入住情况，按照每间实际住满4人的原则进行统一微调，改卡名单学院签字盖章后交信息化办公室张航老师处。

二、报送2018级新生公寓花名册

各学院2018级新生公寓花名册电子档，请于2018年9月28日前报送至学生处公寓管理中心。（花名册格式见附件1）

三、报送本学年楼管会主任名单

楼管会主任有变动的学院，请于9月14号前将担任本学年“学生公寓楼管会主任”老师名单及联系方式报送至学生处公寓管理中心。

本学期各学院主管楼栋分布如下：

                                                                    

 四、2017-2018学年公寓先进集体和优秀个人评选工作

2017-2018学年公寓先进集体和优秀个人的申报工作在开学前四周内完成。以楼栋为单位采用自愿申报评比办法，各楼管会、园区辅导员通知符合条件（《重庆财经学院学生公寓先进集体和优秀个人评选办法（试行）》经2017年9月27日院务会通过）的集体和个人按要求认真填写评选申报表（各楼管会取），经辅导员、园区辅导员、楼管会主任初审后，纸质材料请各楼栋会于9月26号之前报送到学生处公寓管理中心（C9栋），电子档发送1019611759@qq.com。室长参评优秀楼管会干部的评选条件为：所在寝室需获当年“文明寝室”荣誉称号。（公寓先进集体和优秀个人评选流程另行通知）

五、各楼栋楼管会招新及干部选拔报送

各楼栋在楼管会主任和园区辅导员的组织下完成楼管会招新与干部选拔，新一届楼管会干部名单及联系方式于9月21日之前报送至大自委学生公寓管理中心楼管部（电子档发送1019611759@qq.com）。

六、报送本学期楼管会工作计划

各楼管会主任及园区辅导员及时召开楼管会干部会议，研究、布置和落实本学期开学有关工作，根据楼栋实际情况，对照公寓各项评优条件，按照本学期工作要求和“公寓之家”活动室的有效利用提出并制定本学期的工作计划，于2018年9月26号前报送至学生处学生公寓管理中心（电子档发送1019611759@qq.com）。

七、学生综合素质测评（公寓操行评分）工作

各楼栋园区辅导员和各楼管会在前两周内完成学生“上学期公寓内务汇总和违规数据汇总”，在各楼栋公示。公示后，请各楼管会将汇总数据报送至学生处公寓管理中心，第三周通过班主任QQ群和学生公寓网站在全校范围内公布。

八、寝室内务检查

寝室内务日常检查工作从开学第一周开始。

学院周五内务大检查工作从第二周（9月14日）开始，检查时间、检查方式按惯例执行。电子文档与纸质文档于次周周一上午12:00以前交学生处公寓管理中心。

周二抽查从第三周开始，抽查小组由学生处公寓中心园区辅导员、大自委公寓中心学生干部、楼管会干部组成。

周五内务大检查、周二抽查、与日常检查结果累积计算，内务“不合格寝室”达2次及以上者，将按照《重庆财经学院学生公寓管理规定（试行）》相关规定进行处理。

九、晚归、不归检查工作

宿管老师、园区辅导员、楼管会干部、大自委学生公寓中心干部等工作人员对学生公寓晚归不归检查工作从第一周周一晚上开始。检查及记载方式按惯例进行。晚归、不归达到一定数量者，将按照《重庆财经学院学生公寓管理规定（试行）》相关规定进行处理。

十、安全检查、违规电器等检查

公寓安全日常检查工作从第一周开始，各学院和园区辅导员要做好学生安全教育和管理工作，加强安全防范措施的宣传和引导，对使用违规电器和私接乱拉网线、电线者，及时制止并批评教育，遇到突发事件及时处理，发现问题及时整改。本学期对楼管会的安全考评采用“一票否决”制，各楼管会要加强督促检查，营造良好的学习氛围和生活环境。

十一、本期公寓文化活动及宣传工作

本学期继续开展公寓文化节第二届“我爱我家”主题活动，具体安排另行通知。各楼栋“公寓之家”活动室的布置于2017-2018学年全部完成，请各楼管会加强对活动室使用的宣传力度，加大活动室使用效率。各楼栋活动可根据学生特点自行设置并积极开展，活动开展后及时报送新闻稿件至大自委学生公寓管理中心文宣部。

十二、周末请假及大四免检申请

1、申请“周末及节假日不在学校住宿”的学生，请于9月14号前登录“学工系统—请销假管理-节假日请假管理”完成网上申请。

2、申请“大四免检”的寝室，请于9月14号前将纸质文档申请表交至各楼栋园区辅导员处，电子汇总表以学院为单位（见附件2）发陈绪娟老师处（QQ：343715040）。

十三、其他工作

本学期活动开展，经费实报实销，原则上不超过规定的活动费用。（注：一定要是本期实际使用的带企业识别号的正规发票，否则一律无法报销）。

 

                                              学生处

                                            2018年9月2日