2020年9月14日晚上，G4楼管会在G4楼栋三楼活动室召开了简短的公寓管理工作例会。参加此次会议的有园区辅导员罗祥娟以及G4所有新老层长。

会议伊始，罗老师强调了公寓管理防新冠的首要任务。疫情还在继续，要求层长们要认真督促每个寝室，落实消毒、通风的工作，配合学校防疫工作的开展，积极响应习近平总书记在全国抗击新冠肺炎疫情表彰大会中的讲话，毫不放松抓好常态化疫情防控，奋力夺取抗疫斗争全面胜利。罗老师还强调了楼管会开学工作要点。第一，眼下最重要的就是迎接9月19日专家组的检查，此次专家组的检查非常重要，楼管会的干部们要积极行动起来，组织各寝室开展卫生清洁，不留卫生死角。第二，因学校安排，本期开学将有不少小洋楼的同学入住G4楼栋，为了让新入住的同学尽快适应目前的生活，层长们要多多关心新入住的同学，加强与各个寝室的沟通和联系，推动楼管工作的步入正轨。第三，要求新老楼管会干部应尽快进入工作状态，老层长应快引导新层长做好当前工作，希望楼管会所有新老干部能积极投入到楼管会的工作中，共建美丽整洁的G4楼栋。

会议结束后G4楼管会成员们还开展了学生活动厅大扫除活动，大家带着工具，对桌椅、地面、书架等区域进行了认真的打扫，在大家的共同努力下，G4的活动厅焕然一新。